Welche Daten wir erheben

Welche Daten wir verarbeiten, hängt davon ab, wie du unsere Website nutzt und ob du aktiv Kontakt mit uns aufnimmst. Grundsätzlich unterscheiden wir zwischen technischen Nutzungsdaten, Kommunikationsdaten und Angaben, die du im Rahmen von Anfragen freiwillig machst.

• Wenn du unsere Website aufrufst, werden automatisch technische Informationen verarbeitet, etwa IP Adresse in gekürzter Form, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seiten, übertragene Datenmenge sowie Informationen zu Browser und Endgerät. Diese Daten sind für die Bereitstellung der Website technisch erforderlich und dienen auch der Stabilität und Sicherheit unserer Systeme.
• Nutzt du unser Kontaktformular oder schreibst uns eine E Mail, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Informationen, beispielsweise Name, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmen, Betreff und Inhalt deiner Nachricht. Diese Daten verwenden wir, um deine Anfrage zu Anlagenbuchhaltung, Abschreibungen, Integrationen oder sonstigen Themen zu prüfen und zu beantworten.
• Im Rahmen von Demo Anfragen oder Projektgesprächen können zusätzliche Angaben anfallen, etwa zu deiner Rolle im Unternehmen, zu bestehenden Systemlandschaften oder zu spezifischen Anforderungen. Wir nutzen diese Informationen, um Gespräche vorzubereiten, Vorschläge zu strukturieren und bei Bedarf interne Fachpersonen einzubinden.
• Wenn du deine Cookie Einstellungen anpasst oder Einwilligungen erteilst, speichern wir deine Auswahl in einem entsprechenden Cookie oder in vergleichbarer Form, damit wir deine Entscheidung bei zukünftigen Besuchen berücksichtigen können und unsere Nachweispflichten zur Einwilligung erfüllen.

Wie wir deine Daten verwenden

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, um dir Informationen zu unserer Software für Anlagenbuchhaltung bereitzustellen, Anfragen zu beantworten und unsere Website technisch wie inhaltlich zu betreiben. Im Folgenden erklären wir, zu welchen Zwecken wir Daten nutzen und auf welche Rechtsgrundlagen wir uns dabei stützen.

• Wir nutzen technische Nutzungsdaten, um dir unsere Website stabil und sicher bereitzustellen, Angriffe zu erkennen und Fehler zu beheben. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Onlinepräsenz für Informationen zu unserer Software und ihren Einsatzmöglichkeiten in der Anlagenbuchhaltung.
• Wir verwenden deine Angaben aus Kontaktformularen oder E Mails, um Anfragen zu beantworten, Gespräche zu planen und bei Bedarf Nachfragen zu stellen. Je nach Kontext dient dies der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines bestehenden Vertragsverhältnisses rund um unsere Software und zugehörige Dienstleistungen.
• Mit deiner Einwilligung setzen wir Analysewerkzeuge ein, die auf Basis von Cookies oder ähnlichen Technologien anonyme Nutzungsstatistiken erstellen. Diese helfen uns zu verstehen, welche Inhalte zu Abschreibungen, Asset Tagging oder Integrationen besonders relevant sind, damit wir Struktur und Verständlichkeit der Website verbessern können.
• Soweit gesetzlich zulässig und von dir erwartet, können wir deine Kontaktdaten nutzen, um dir gezielt Informationen zu schicken, die im Zusammenhang mit deiner Anfrage oder einem bestehenden Vertragsverhältnis stehen, etwa Hinweise auf Änderungen der Software oder dieser Datenschutzerklärung. Eine Nutzung für darüber hinausgehende Direktwerbung erfolgt nur mit deiner Einwilligung.

Rechtsgrundlagen

Damit du nachvollziehen kannst, auf welcher Grundlage wir Daten verarbeiten, erläutern wir die wichtigsten Rechtsgrundlagen nach DSGVO, die für unsere Website und die zugehörigen Prozesse relevant sind.

Weitergabe

Wir geben deine personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung deiner Anfrage oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Dabei achten wir darauf, dass Empfänger sorgfältig ausgewählt werden und geeignete Schutzmechanismen bestehen.

• Für Hosting, technische Bereitstellung und Wartung unserer Website setzen wir spezialisierte Dienstleister ein. Diese Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO. Mit ihnen schließen wir entsprechende Verträge, die Datenschutz, Vertraulichkeit und Datensicherheit regeln.
• Nimmst du Kontakt mit uns auf, können deine Daten innerhalb unseres Unternehmens an diejenigen Stellen weitergegeben werden, die für die Bearbeitung deiner Anfrage zuständig sind, etwa Produktverantwortliche, Projektleitung oder Kundenbetreuung. So stellen wir sicher, dass fachliche Rückfragen zur Anlagenbuchhaltung zielgerichtet beantwortet werden können.
• Soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder behördliche Anfragen uns dazu verpflichten, können wir personenbezogene Daten an Behörden, Gerichte oder andere öffentliche Stellen übermitteln. Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur, wenn du ausdrücklich eingewilligt hast oder wenn dies zur Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Datensicherheit

Wir schützen deine Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen, die an den Stand der Technik und unsere Prozesse zur Anlagenbuchhaltung angepasst sind. Dazu gehören Zugriffsbeschränkungen nach dem Need to know Prinzip, verschlüsselte Übertragungen, Protokollierung ausgewählter Zugriffe sowie regelmäßige Überprüfung unserer Systeme. Trotzdem kann eine Datenübertragung im Internet nie vollständig geschützt werden; wir minimieren Risiken, können sie aber nicht vollständig ausschließen.

Deine Rechte

Als betroffene Person im Sinne der DSGVO hast du verschiedene Rechte, die dir Kontrolle über deine personenbezogenen Daten geben. Du kannst sie uns gegenüber jederzeit geltend machen, zum Beispiel per E Mail oder über das Kontaktformular. Wir erläutern dir nachfolgend die wichtigsten Rechte in zusammengefasster Form.

• Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten zu dir verarbeiten und wenn ja, welche. Dazu gehören Informationen zu Verarbeitungszwecken, Datenkategorien, Empfängern, Speicherdauer sowie zu deinen weiteren Rechten. Auf Wunsch stellen wir dir auch eine Kopie der verarbeiteten Daten zur Verfügung, soweit dadurch keine Rechte Dritter beeinträchtigt werden.
• Du hast das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen und unvollständige Daten vervollständigen zu lassen. Außerdem kannst du unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung deiner Daten verlangen, etwa wenn sie für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder du eine erteilte Einwilligung widerrufen hast und keine andere Rechtsgrundlage eingreift.
• Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, etwa wenn du die Richtigkeit der Daten bestreitest oder Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen einlegst. In diesem Fall dürfen wir die Daten nur noch speichern oder zur Geltendmachung von Ansprüchen verwenden.
• Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Verarbeiten wir Daten für Direktwerbung, kannst du dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Außerdem kannst du eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um unsere Website technisch bereitzustellen, deine Cookie Auswahl zu speichern und – nach deiner Einwilligung – anonyme Nutzungsstatistiken zu erstellen. Welche Kategorien wir einsetzen, wie du deine Einwilligung verwaltest und welche Rechte dir zustehen, erklären wir ausführlich in unserer Cookie Richtlinie.

Cookie Richtlinie Cookie Richtlinie

Kontakt

Wenn du Fragen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, zu dieser Datenschutzerklärung oder zu deinen Rechten nach DSGVO hast, kannst du dich jederzeit an uns wenden. Unser Team beantwortet Anfragen zur Nutzung der Website, zu Kontaktaufnahmen rund um Anlagenbuchhaltung und zu gespeicherten Kommunikationsdaten so konkret wie möglich.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Vorgaben ändern, neue Funktionen hinzukommen oder wir Prozesse zur Datenverarbeitung weiterentwickeln. Die jeweils aktuelle Fassung veröffentlichen wir auf dieser Seite und kennzeichnen sie mit Datum. Für wiederkehrende Besuche empfehlen wir dir, die Hinweise gelegentlich zu prüfen, insbesondere wenn du unsere Website intensiv zur Vorbereitung von Projekten nutzt.